Réuni en séance exceptionnelle, le Collège provincial a validé un certain nombre de reports et d’annulations d’activités. Il a également défini les modalités de travail de son personnel enseignant et non-enseignant (y compris celui des Asbl) durant cette période critique pour assurer l’entièreté des missions de service public.
Dans l’enseignement secondaire et de promotion sociale, la suspension des cours est rendue effective. Comme précisé par les autorités fédérales, les écoles ne sont toutefois pas considérées comme fermées. Des gardes seront assurées. Les professeurs resteront, par ailleurs, en contact permanent avec leurs directions pour prévoir des activités de consolidation des matières qui seront adressés aux élèves par voie numérique ou postale.
Dans le supérieur, la Haute Ecole provinciale Hainaut Condorcet prend toutes les mesures utiles pour pratiquer un enseignement à distance via les plates-formes du campus numérique.
Les stages scolaires en cours sont maintenus. Pour les stages à venir, des décisions seront prises au cas par cas en fonction de l‘évolution de la situation mais aussi des garanties apportées par les institutions accueillantes et par les autorités compétentes. Ces dernières seront officiellement interrogées.
En ce qui concerne la formation, le Collège provincial décide de la suspension des formations des pompiers et des ambulanciers-secouristes à partir du 16 mars. Ces derniers sont, en effet, susceptibles de contacts avec des personnes contaminées dans l’exercice de leurs missions. Les formations policières sont également suspendues. L’école d’administration est invitée à annuler les formations prévues dans les prochaines semaines.
En culture, les bibliothèques provinciales et les espaces muséaux (Maison Losseau, CID au Grand-Hornu et BPS22 à Charleroi mais également Fabrique de Théâtre à Frameries) sont fermés au public à dater de ce jour et jusqu’à nouvel informé de la part des autorités fédérales. Les activités d’éducation permanente sont suspendues.
Les stages proposés journellement dans le cadre des journées sportives du Domaine provincial d’Havré et ponctuellement dans les communes sont annulés. Il en est de même des stages et accueils d’enfants durant les vacances de printemps dans les différents centres d’hébergement provinciaux.
Les activités liées à la saison touristique des services provinciaux sont reportées jusqu’en mai. C’est le cas notamment de la valorisation du Canal du Centre ainsi que des sites de Ronquières et Clairefontaine.
Dans le secteur de l’éco-développement, les visites domiciliaires dans les exploitations agricoles par le CREPA/CARAH et dans le cadre des analyses des milieux intérieurs par Hainaut Analyses sont suspendues. Le Collège provincial souhaite éviter de cette manière tout contact avec des personnes âgées ou rencontrant des pathologies respiratoires.
Dans l’action sociale, les mesures déjà prévues sont confirmées pour organiser l’accueil et l’accompagnement des personnes fragilisées ou porteuses de handicap.
Toutes les activités extérieures des bénéficiaires des services d’accueil et d’accompagnement sont supprimées. Les visites à domicile sont limitées. Les services d’accueil de jour sont fermés.
Les jeunes hébergés en institutions sont orientés vers leur domicile dans la mesure du possible. La direction de l’action sociale œuvre par ailleurs à la finalisation d’un plan spécifique pour assurer une gestion optimale des personnes porteuses de handicap devant demeurer confinées en institutions. Des contacts sont en cours à cette fin avec les médecins et les hôpitaux.
Le Collège provincial prévoit qu’en cas de force majeure et de situation particulière, il soit fait appel à l’ensemble du personnel des institutions sociales pour assurer un encadrement optimal des bénéficiaires.
Les activités des différentes antennes de Hainaut Seniors (conférences, déplacements) sont bien sûr postposées par mesures de précaution.
Les centres provinciaux de vacances de Collonges et Baratier fermeront leurs portes jusqu’en mai.
De nouvelles mesures internes
De manière générale, le Collège provincial donne instruction à son administration et à ses ASBL de gestion de reporter les réunions, formations et séminaires non essentiels au bon fonctionnement des services ainsi que les déplacements à l’étranger. Les mess provinciaux ne fourniront plus que des plats à emporter. Les services du SIPPT resteront disponibles mais les visites de lieux de travail seront limitées à d’éventuelles urgences et les analyses de risques psychosociaux seront décalées dans le temps.
Conscient des difficultés rencontrées par les agents mis en quarantaine ou confrontés aux impératifs de gardes d’enfants (pour lesquels des jours de congés non rémunérés pour motifs impérieux sont possibles), le Collège travaille à différents aménagements en vue d’assurer la continuité du service et tenir compte des situations spécifiques éventuelles.
Le télétravail sera ainsi temporairement élargi. Les directions d’institutions sont invitées à fournir à la direction générale provinciale les profils d’agents prioritaires pour pourvoir à l’équipement nécessaire en fonction des moyens disponibles. Les services informatiques (DGSI) renforceront les dispositifs d’aide à distance.
Le Collège provincial rappelle encore à son personnel l’ensemble des règles de prévention et d’hygiène à respecter dans leurs actes quotidiens. Des mesures seront d’ailleurs prises pour garantir une procédure permanente de nettoyage des locaux.
L’Institution provinciale du Hainaut veut ainsi participer activement, avec le Gouverneur, au vaste mouvement dont l’objectif est d’endiguer au plus vite la pandémie.