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Une responsable Energie : une plus-value !

3 août 2009

La Région wallonne a introduit la notion de Responsable Energie depuis plusieurs années, décrit sa fonction et ses tâches et organise régulièrement des formations dans ce cadre. C’est cette notion qui a été adaptée au regard de l’organisation de la Province et de l’ampleur du patrimoine provincial.

Parallèlement à l’engagement de la Responsable Energie, la Cellule de Valorisation du Patrimoine Provincial a été désignée pour étudier la mise en place d’une structure coordonnée réunissant les acteurs concernés par les économies d’énergie pour l’ensemble du territoire de la Province. La mise en place de cette structure est actuellement à l’étude.

C’est quoi un responsable énergie ?

La fonction de la Responsable Energie est d’appréhender de manière globale et dans la durée les multiples dimensions de la gestion de l’énergie au sein du patrimoine provincial. Interlocuteur privilégié en matière de gestion de l’énergie dans les bâtiments, elle intervient à tous les niveaux où les enjeux énergétiques sont présents. Elle doit jouer un rôle transversal et de chef d’orchestre face à un ensemble d’intervenants faisant partie de la Province (responsables administratifs, financiers, pédagogiques, techniques, …) mais aussi à des acteurs extérieurs (fournisseurs d’énergie, sociétés de distribution, entreprises de maintenance des installations de chauffage, …).

C’est donc sur les collaborations que s’appuie notre Madame Energie ! Avec le Domaine Provincial pour la centralisation des informations sur le logiciel GIPP, avec les agents techniques du Bureau d’Etudes pour les nouveaux bâtiments, les rénovations et la maintenance des installations, avec les 4 districts pour la mise en conformité et l’amélioration des immeubles existants, ou encore avec les services de l’Inspection Générale des Finances pour l’analyse des factures énergétiques, mais aussi avec la centrale d’achats et de gestion de l’énergie (IPFH) pour le suivi des consommations énergétiques et enfin avec la Cellule de Valorisation du Patrimoine Provincial pour la détermination des dossiers prioritaires.

Pour quoi faire ?

Utiliser rationnellement l’énergie, ça veut dire :

Se pencher sur les consommations et coûts :

• connaître et suivre les consommations énergétiques des bâtiments et des installations du patrimoine provincial par la mise en place et la gestion de la comptabilité énergétique ;

• analyser les factures, identifier les problèmes et proposer les modifications pour y remédier : adaptation des équipements, travaux d’amélioration des performances énergétiques, révision de l’organisation d’utilisation des bâtiments, …

Examiner le patrimoine existant :

• établir et mettre à jour le cadastre énergétique de l’ensemble du patrimoine provincial afin de déterminer les sites et bâtiments prioritaires ;

• identifier les besoins de rénovation énergétique et assurer un dialogue avec le bureau d’études et les districts ;

• auditer et assurer le suivi des missions d’audits dans les bâtiments dont les consommations sont les plus importantes pour y détecter les disfonctionnements ;

• établir les plans d’actions suite à la réalisation d’audits énergétiques ;

• établir les résultats en termes d’économie financière, d’énergie économisée, de CO2 évité, par rapport aux investissements consentis et les communiquer à tous les acteurs ;

• évaluer l’intérêt de recourir aux sources d’énergie renouvelable ;

• évaluer l’intérêt de recourir au tiers investisseur.

Assurer la maintenance des installations existantes :

• assister le bureau d’études dans le cadre des contrats de maintenance des équipements : relecture des articles des cahiers des charges relatifs à l’énergie, détermination des températures intérieures, mise à l’arrêt des installations, … ;

Plancher sur les travaux de rénovation et construction :

• assister le bureau d’études pour l’intégration de la dimension énergétique dès la phase de l’esquisse et tout au long des études ;

Se préoccuper des usagers :

• agir sur les comportements des usagers : campagnes de sensibilisation à l’utilisation rationnelle de l’énergie, … ;

• communiquer les résultats des actions aux usagers ;

Communiquer sur ce qui est fait :

• contact avec les personnes ressources extérieures telles que les différents facilitateurs, la Région Wallonne, …

Et dresser des bilans :

• Etablir les bilans annuels des plans d’actions.

Quel travail a déjà été fait ?

Au vu de ces fonctions et tâches et sur base des constats réalisés par la Responsable Energie, son travail s’est orienté vers des actions ponctuelles menées parallèlement à un travail de fond. Les notes et procédures décrites ci-dessous font l’objet actuellement d’une analyse dans le cadre de la mise en place de la structure coordonnée et de la définition des objectifs et méthode de travail.

• rédaction d’une note directrice reprenant les différentes étapes à réaliser pour connaître le patrimoine provincial au niveau énergétique ;

• établissement de la liste des compteurs d’électricité, d’eau et de gaz, en collaboration avec le Domaine provincial et l’IGF ;

• établissement d’une procédure relative aux relevés d’index, en vue de s’assurer que la Province paye les consommations réelles ;

• rédaction d’une note sur les températures intérieures et la période de chauffe. En effet, diminuer la température d’1°C représente une diminution de la consommation de 7 à 8%. Il est donc important de fixer des températures de consigne et de couper les installations en dehors de la période de chauffe. Cette note est destinée à Monsieur le Greffier Provincial pour diffusion dans toutes les institutions ;

• cahier des charges de maintenance des installations : introduction de précisions et d’articles afin de fixer des objectifs dans le cadre des économies d’énergie ;

• électricité haute tension : la Province paye des pénalités liées à un mauvais cosinus phi. La liste des compteurs concernés a été établie et transmise au Bureau d’Etudes et aux Districts pour évaluer l’intérêt de placer des batteries de condensateur. Les pénalités en jeu peuvent, dans certains cas, dépasser 4.000€ par an.

Préparation à la mise en place de la comptabilité énergétique et à l’établissement du cadastre énergétique : Celui-ci doit servir à fixer les priorités d’actions sur base des consommations spécifiques (par mètre carré, par occupant, …) et du potentiel d’économies d’énergie. Dans ce cadre, les démarches suivantes ont été réalisées :

• rassemblement de toutes les informations relatives à la Centrale d’Achats d’Energies (contrats, listes des compteurs, cahier des charges, …) ;

• analyse du dossier, contacts avec l’IPFH, tests sur le logiciel mis à disposition, …

• rédaction d’un rapport dans ce cadre ;

• rassemblement des informations du Domaine Provincial concernant les surfaces des bâtiments ;

• mise à jour des listes de compteurs électricité et gaz.

Parallèlement, en fonction de l’opportunité de certains dossiers ou démarches en cours :

• visite de sites : UT, districts, ETH de Saint-Ghislain, Ecoles d’Hornu, DGSI, APJA, Grand Hornu, Parc de Mariemont, Plateau Warocqué ;

• ETH : analyse de la situation de la géothermie (fonctionnement, installations, facturation, …) et rédaction d’un rapport ;

• APJA : analyse de la situation du point de vue des compteurs et des consommations ;

• DGSI : participation au dossier d’audit énergétique ;

• Participation à la Commission Energie de l’UT ;

• Logiciel GIPP (gestion informatique du patrimoine provincial) : collaboration avec le Domaine Provincial pour la centralisation des informations liées aux compteurs (établissement de fiches, …) ;

• Divers éléments de réponses au Conseil ;

• Matériel de mesure : recherches, définition des besoins et achat de matériel de base pour la température (instantanée et enregistreurs).

D’autres tâches sont en cours Parallèlement à l’établissement du cadastre énergétique, la Responsable Energie interviendra dans les dossiers de travaux devant être réalisés prochainement : connaissance des consommations avant travaux, analyse des travaux spécifiques devant être mis en œuvre pour réaliser des économies d’énergie, calcul des temps de retour et suivi des factures après travaux afin de contrôler l’impact des travaux réalisés.

D’une manière plus générale et dans le cadre de la mise en place de la structure coordonnée, une réflexion globale sur les économies d’énergie au niveau de la Province est en cours, réunissant le service du Greffe, l’IGF, le STB (dont la Responsable Energie), la Cellule de Valorisation du Patrimoine Provincial, le CEPESI-TSIRA et le cabinet de Serge Hustache. Une méthodologie de travail est également à l’étude par les différents techniciens concernés.

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